Data-Room-Branding 2026: Eigenes Logo und Farben pro Raum | Sendpaper

Wenn ein Deal oder Mandant anders aussehen soll, branden Sie genau diese Data Room. Der Viewer nutzt dann die raumspezifischen Werte, inklusiv optionalem Banner und Branding-Buttons in der Data-Room-Ansicht.

Dataroom-Branding in Sendpaper ermöglicht ein eigenes Logo, einen Markennamen und Farben für eine einzelne Data Room. Die Links dieses Raums nutzen dieses Branding statt des globalen Organisations-Brandings. Ideal, wenn ein Deal, eine Tochtergesellschaft oder ein Mandant anders aussehen soll (z. B. M&A-Raum mit Logo des Ziels, Fonds mit eigener Identität). Dieser Leitfaden erklärt, was Dataroom-Branding umfasst, wie es mit dem globalen Branding zusammenspielt und wie es im Viewer funktioniert.

Was Sie brauchen

• Zugriff auf Ihren Sendpaper-Workspace bzw. Ihre Organisation.
• Einen Tarif mit Dataroom-Branding (siehe Abschnitt nach Tarif).
• Eine Data Room, die Sie mit eigenem Logo, Farben und optionalem Banner branden möchten.

Was Dataroom-Branding umfasst

• Eigenes Logo pro Raum: Ein Logo, das nur in der Viewer-Ansicht für die Links dieser Data Room erscheint.
• Markenname pro Raum: Ein Name, der im Viewer für diesen Raum angezeigt wird (z. B. im Data Room).
• Banner pro Raum: Optionales Bannerbild in der Data Room-Ansicht (Explorer und Startseiten).
• Branding-Buttons pro Raum: Optionale CTAs, die in der Branding-Karte im Data Room erscheinen.
• Farben pro Raum: Marken- (Header-) und Hintergrundfarben für Viewer und Auth-Seiten, damit dieser Raum eigenes Erscheinungsbild hat.
• Eigener Titel pro Raum: Optionaler eigener Titel für die Authentifizierungsseite der Links dieses Raums.

Dataroom-Branding überschreibt das globale Branding nur für diesen Raum: Logo, Markenname, Farben und optionaler Auth-Titel stammen aus den Raum-Einstellungen. Wenn Sie Banner und Branding-Buttons gesetzt haben, werden diese in der Data-Room-Ansicht angezeigt. Auf Dokumentseiten innerhalb des Data Rooms werden Banner und Branding-Buttons hingegen nicht angezeigt.

Dataroom-Branding nach Tarif

Dataroom-Branding ist bei Dataroom Pro und Dataroom Advance (sowie Enterprise) verfügbar. Die Tabelle dient der Orientierung; aktuelle Angaben unter Preise.

Globales Branding gibt es ab Personal Pro; Dataroom-Branding (pro Raum) erfordert Dataroom Pro oder Dataroom Advance (oder Enterprise).

So funktioniert Dataroom-Branding im Viewer

1. Data Room öffnen: In der Data-Room-Ansicht sieht der Viewer das raumspezifische Logo, den Markennamen und die Farben. Optionales Banner und Branding-Buttons erscheinen dort.
2. Dokumente innerhalb des Data Rooms: Dokumentseiten nutzen raumspezifische Werte für Logo, Markenname und Farben sowie den optionalen Auth-Titel. Banner und Branding-Buttons werden auf Dokumentseiten nicht angezeigt.
3. Auth-Seiten: Login und E-Mail-Bestätigung verwenden die Hintergrundfarbe und den optionalen Titel aus dem angewendeten Branding.

Zusammenspiel mit globalem Branding

1. Globales Branding ist die Standardeinstellung für die gesamte Organisation (Logo, Name, Farben und optionaler Auth-Titel).
2. Dataroom-Branding wird pro Data Room gesetzt. Wenn Sie Logo, Markenname, Farben und optional Titel im Raum speichern, nutzen die Links dieses Raums diese Werte. Felder, die Sie leer lassen, greifen auf das globale Branding zurück.
3. Räume ohne Dataroom-Branding nutzen das globale Branding vollständig (inklusive optionalem Banner und Branding-Buttons in der Data-Room-Ansicht, falls Sie sie global gesetzt haben).

Wo Sie Dataroom-Branding einstellen

1. Öffnen Sie die Data Room im Dashboard.
2. In der Navigation der Data Room (neben Inhalt, Links & Berechtigungen, Analytics, Audit Log, Q&A, Einstellungen) auf Branding klicken. Seitentitel: Dataroom-Branding.
3. Im Formular: Logo und optional Banner hochladen, Markennamen eintragen, Markenfarbe und Hintergrundfarbe setzen, optional eigenen Titel für die Auth-Seite setzen und optional Branding-Buttons ergänzen.
4. Branding speichern klicken. Links zu diesem Raum zeigen nun dieses Branding; andere Links bleiben unverändert.

Dataroom-Branding und der Rest Ihres Setups

• Eigene Domain: Ihre eigene Domain kann für Data-Room-Links genutzt werden; Dataroom-Branding steuert Logo, Name und Farben im Viewer für diesen Raum.
• Zugriffskontrolle: Granulare Berechtigungen, Passwort und Link-Ablauf funktionieren unverändert. Nur das Erscheinungsbild des Viewers ändert sich.
• Analytics und Audit: Data-Room-Analytics und Audit-Log bleiben unverändert. Branding hat keinen Einfluss auf Tracking oder Compliance.