Eigene Domain für Dokument- und Data-Room-Links 2026 | Sendpaper

So fügen Sie Ihrem Sendpaper-Workspace eine eigene Domain hinzu - Ihre Dokument-Links und Data-Room-Links laufen unter Ihrer Marke. Keine Kreditkarte nötig zum Start.

Eine eigene Domain (z. B. docs.ihrefirma.de oder deal.ihrefirma.de) für Ihre Dokument-Links und Data-Room-Links lässt sie von Ihrer Firma stammen, nicht von einem Drittanbieter. Das stärkt das Vertrauen bei Investoren, Käufern und Partnern und kann Öffnungs- und Klickraten verbessern. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Domain wählen und in Sendpaper hinterlegen.

Was Sie brauchen

• Sendpaper-Konto - Falls noch nicht vorhanden, kostenlos anmelden.
• Workspace oder Organisation - Zum Verwalten von Dokument-Links und Data Rooms.
• Domain - Falls noch keine: z. B. bei Namecheap, GoDaddy, Cloudflare oder Dynadot kaufen.

Eigene Domains nach Tarif

Die Anzahl der eigenen Domains hängt vom Tarif ab. Tabelle zur Orientierung; aktuelle Angaben unter Preise.

Im Free- oder Personal-Pro-Tarif zu Advance oder einem Dataroom-Tarif wechseln, um eigene Domains für Dokument- und Data-Room-Links zu nutzen.

Warum eine eigene Domain?

• Wiedererkennung - Links unter Ihrer Domain signalisieren, dass der Inhalt von Ihnen kommt. Empfänger öffnen Links Ihrer Firma eher.
• Vertrauen - Bei Fundraising, M&A und Due-Diligence wirken Links unter Ihrer Domain professioneller.
• Einheitlichkeit - Alle sicheren Dokument- und Data-Room-Links unter einer Domain, mit Zugriffskontrolle, Analytics und Link-Ablauf.
• Kontrolle - Sie besitzen die Domain. Bei Tool-Wechsel können Sie dieselbe Domain umziehen, ohne alle geteilten Links zu brechen.

Welche Domain wählen?

1. Marke - Domain, die Ihre Marke widerspiegelt, idealerweise mit Markennamen. Bei Hauptdomain ihrefirma.de z. B. docs.ihrefirma.de oder deal.ihrefirma.de.
2. Länge - Kürzer ist einprägsamer. Subdomain wie docs.ihrefirma.de oder go.ihrefirma.de hält die URL klar, ohne neue Domain.

Typische Varianten:

Subdomain empfehlen wir: docs.ihrefirma.de, deal.ihrefirma.de, links.ihrefirma.de, go.ihrefirma.de. www als Subdomain wird nicht unterstützt.

Domain hinzufügen und konfigurieren

1. Domains-Seite im Workspace öffnen (Menü oder Einstellungen → Domains / Eigene Domain).
2. Domain hinzufügen klicken und die gewünschte Domain eintragen (z. B. docs.ihrefirma.de).
3. Den von Sendpaper angezeigten DNS-Eintrag bei Ihrem DNS-Provider (z. B. Cloudflare, Namecheap, GoDaddy) eintragen.
4. Subdomain: CNAME mit Name der Subdomain (z. B. docs) und Wert wie im Sendpaper-Dashboard angegeben. TTL z. B. 86400.
5. Apex-Domain: A-Record mit der im Dashboard angezeigten IP.

Die Überprüfung kann 1-24 Stunden dauern. Nach Verifizierung die Domain als Standard für die Organisation bzw. Data Rooms setzen, damit neue Dokument-Links und Data-Room-Links sie nutzen.

Einordnung im Stack

• Zugriffskontrolle - Passwort, Link-Ablauf und E-Mail-Schutz funktionieren mit eigener Domain gleich. Nur der Hostname in der URL ändert sich.
• Analytics - Dokument-Analytics und Data-Room-Einblicke unverändert.
• Data Rooms - Virtuelle Data Room-Links können Ihre Domain und Branding (Logo, Farben) nutzen.
• Sicherheit - Verschlüsselung und Zugriffskontrollen gelten unabhängig von der Domain.