Advanced Viewer Experience: Dokumente und Data Rooms | Sendpaper

Wenn Sie ein Deck, einen Data Room oder einen Vertrag senden, soll die andere Seite ohne Kampf mit dem Tool lesen können. Langsame Ladezeiten, winziger Text, keine Suche und „zum Ansehen herunterladen“ sind noch oft der Fall. Der Sendpaper-Viewer ist so gebaut, dass Empfänger im Browser ein flüssiges, vorhersehbares Erlebnis bekommen: Scrollen und Zoom, Suche im Dokument ohne Download-Rechte, Vollbild und ein Ort für PDFs, Office-Dateien, Bilder und Medien. Keine Plugins, keine Installation, auf Desktop und Mobilgerät.

Warum das Viewer-Erlebnis zählt

Empfänger beurteilen Ihre Unterlagen danach, wie leicht sie zu lesen sind. Wenn der Viewer umständlich ist oder einen Download erzwingt, konzentrieren sie sich auf das Tool statt auf Ihren Inhalt. Bei Due Diligence, Fundraising oder Board-Packs summiert sich das: Investoren und Käufer öffnen viele Dokumente; ein schlechter Viewer bremst alle und kann Sie weniger vorbereitet wirken lassen. Ein guter Viewer hält den Fokus auf dem Inhalt, funktioniert auf Laptop und Handy und behält die Zugriffskontrolle (kein „PDF an alle mailen“ für ein akzeptables Erlebnis).

Was Sie bekommen: Ein Viewer für alle Inhalte

Sendpaper-Data-Room- und Dokumentenlinks nutzen einen einzigen Viewer, der sich an Dateityp und Gerät anpasst.

Layout: klar, Ihre Marke, das Dokument, einfache Bedienelemente. Kein überflüssiger Toolbar-Schnickschnack. Auf dem Handy passt sich die Navigation an (z. B. vertikale Seiten-Navigation).

Modi, Zoom und Suche

Ansichtsmodi für PDFs: Breite Dokumente (Pitch Decks, Finanzmodelle) funktionieren am besten im Scroll-Modus, damit das ganze Dokument vertikal fließt. Lange Dokumente (Verträge) im Einzelseiten-Modus mit klaren Vor/Zurück-Steuerungen.

Zoom und Schwenken: Zoom per Tastatur oder Pinch auf Touch-Geräten. Schwenken bei Zoom. Zoom „heraus“ (ganze Seite skaliert), Layout bleibt lesbar, Text bleibt scharf. Alles im Browser, kein Plugin.

Suche im Dokument (wenn aktiviert): Betrachter suchen direkt im Viewer im Dokument und springen zu Treffern. Nützlich für lange Verträge, Due-Diligence-Packs oder Board Books. Suche ohne Download-Rechte. Das kurze Video unten zeigt Suche im Dokument und seitenweise Analytics im Viewer.

Vollbild und Tastenkürzel: Vollbild für fokussiertes Lesen. Gängige Shortcuts (Zoom, Suche öffnen, nächste/vorherige Seite) für Power-User. Alles im Browser; Zugriffskontrolle (Passwort, Ablauf, Allow-/Block-Liste) bleibt aktiv.

Gleiches Erlebnis in Data Rooms

In einem virtuellen Data Room öffnet sich jede Datei im gleichen Viewer. Ein Investor oder Käufer bekommt ein einheitliches Erlebnis: gleicher Zoom, gleiches Scroll-Verhalten, gleiche Suche (wenn aktiviert), gleiches Vollbild und Shortcuts. Kein Wechsel zwischen „PDF-Tool A“ und „Excel-Viewer B“, alles in Ihrem Room und Ihrer Marke.

Anwendungsfälle

Wie es zu Sendpaper passt

• PDFs - Flüssiges durchgängiges Scrollen für breite Decks und Tabellen oder Einzelseiten-Modus für lange Dokumente. Zoom per Pinch oder Strg/Cmd + Scrollen; Schwenken bei Zoom. Vollbild für fokussiertes Lesen. Suche im Dokument (wenn aktiviert), kein Download nötig.
• Office-Dateien - Word, Excel und PowerPoint öffnen im Browser. Gleicher sicherer Link und Zugriffsregeln; kein „bitte herunterladen und in Office öffnen“.
• Bilder - Zoom und Schwenken, damit hochauflösende Bilder und Diagramme lesbar bleiben.
• Video und Audio - Wiedergabe im Viewer mit konfigurierbaren Media-Player-Einstellungen pro Link.
• Notion - Notion-Links bleiben synchron; alle sehen die neueste Version an einem Ort.
• Fundraising - Gründer teilen Deck und Data Room. Investoren öffnen den Link auf Laptop oder Handy, scrollen flüssig durch das Deck und nutzen die Suche für Kennzahlen oder Begriffe. Kein „bitte PDF herunterladen“.
• M&A und Due Diligence - Käufer und Berater öffnen viele Dokumente in kurzer Zeit. Ein vorhersehbarer Viewer (Scrollen, Zoom, Suche) lässt sie schnell arbeiten und zu bestimmten Abschnitten zurückkehren.
• Board und Führung - Board Books und Packs sind oft lang. Scroll-Modus und Suche im Dokument helfen, die richtige Stelle zu finden, ohne den Viewer zu verlassen.
• Vertrieb und Angebote - Angebote und One-Pager öffnen im gleichen Viewer wie Ihr Data Room. Einheitliches Erlebnis für eine Datei oder einen ganzen Room.
• Zugriffskontrolle - Der Viewer respektiert Link-Einstellungen: Passwort, Ablauf, Allow-/Block-Liste, Download an/aus.
• Analytics - Wer hat was angesehen; in Data Rooms Room-Analytics und Audit-Logs.
• Suche - Suche im Dokument ist eine optionale Funktion pro Link oder Room.
• Medien - Media-Player-Einstellungen (z. B. Pause bei Stummschaltung, kein Vorspulen) für Video und Audio im gleichen Viewer.