Multi-Region-Dokumenten-Hosting: Sicherheit und Compliance | Sendpaper

Wenn Sie sensible Dokumente teilen oder eine Data Room betreiben, ist der Speicherort der Daten mehr als ein technisches Detail. Regulatoren, Kunden und interne Richtlinien verlangen oft, dass Daten in einer bestimmten Region bleiben. Multi-Region-Hosting ermöglicht es, Dokumente in der gewünschten Region zu speichern - für Data Residency und Compliance ohne Verzicht auf sicheres Teilen, Zugriffskontrolle oder Analytics.

Warum Multi-Region wichtig ist

Viele Rechtsordnungen verlangen, dass personenbezogene oder vertrauliche Daten in einer bestimmten Geografie gespeichert werden. Die DSGVO beeinflusst, wo EU-Personendaten verarbeitet und gespeichert werden dürfen. Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und öffentliche Aufträge verlangen oft, dass Daten im Land oder in der Region bleiben. Wenn Ihr Anbieter für Dokumententeilen oder Data Room alles in einer Region speichert, können Sie ihn für Deals oder Workflows mit strengen Residency-Anforderungen nicht nutzen.

Zu wissen, wo Ihre Daten liegen, gehört auch zu Sicherheit und Risiko. Manche Teams dürfen vertrauliche Dokumente nicht in Infrastruktur bestimmter Länder senden. Andere müssen Auditoren oder Kunden nachweisen, dass Daten eine Region nicht verlassen. Mit der Möglichkeit, die Region für Ihre Dokumente zu wählen, behalten Sie die Kontrolle über Compliance und Vertrauen.

Ohne Multi-Region müssten Sie entweder ein Produkt für eine Region und ein anderes woanders nutzen oder auf Cloud-Dokumententeilen bei sensiblen Fällen verzichten. Mit Multi-Region-Hosting nutzen Sie eine Plattform für sichere Links und Data Rooms und erfüllen trotzdem unterschiedliche regionale Anforderungen. Zugriffskontrolle, Audit-Logs und Analytics bleiben gleich; nur die Speicherregion ändert sich.

So setzen wir es um

Der Speicher ist pro Region getrennt: Jeder Organisation wird bei der Erstellung eine Region zugewiesen; alle Dokumente und Data-Room-Inhalte dieser Org werden in dieser Region gespeichert. Keine gemischte Speicherung pro Org.

Bei der Erstellung einer Organisation (bei der Anmeldung oder beim Anlegen eines neuen Workspaces) fragen wir, wo Ihre Dokumente gespeichert werden sollen. Wir schlagen eine Region anhand Ihres Standorts vor; Sie bestätigen oder wählen eine andere. Die Wahl ist für die Lebensdauer dieser Org fest, damit Sie klar kommunizieren können, wo Ihre Daten liegen.

Unterstützte Regionen (Auszug):

Wir speichern die Dokumente dieser Organisation in der von Ihnen gewählten Region, damit Sie Residency- und Compliance-Anforderungen erfüllen können. Für eine andere Region oder formale Garantien (z. B. AV-Vertrag, BAA) können Sie uns kontaktieren.

Eigenen Cloud-Speicher nutzen

Wir unterstützen auch Bring-your-own-Cloud-Speicher: Sie können Dokumente in Ihrem eigenen Bucket oder Ihrer Region behalten. Wenn Sie für Compliance oder Präferenz Ihren bestehenden Speicher anbinden möchten, können wir das für Ihre Organisation einrichten. Fragen Sie nach Speicher-Optionen, wenn Sie Kontakt aufnehmen oder eine Demo buchen.

Open Source und Sicherheit

Sendpaper ist Open Source. Der Code ist einsehbar und prüfbar - das unterstützt Sicherheit und Vertrauen. Bei strengsten Anforderungen an Data Residency oder Sicherheit ist Self-Hosting eine Option: Sie betreiben Sendpaper in Ihrer eigenen Umgebung und behalten die volle Kontrolle über Speicherort und Verarbeitung. Multi-Region in unserer Cloud gibt den meisten Teams die richtige Balance; wenn das nicht reicht, ermöglicht das Open-Source-Modell, dasselbe Produkt unter Ihren Bedingungen zu betreiben.

Open Source, Transparenz und Lizenzierung

Sendpaper ist Open Source: Sie können den Code einsehen und selbst hosten für volle Kontrolle. Wir bieten außerdem Lizenzen und gehostete Optionen für Teams, die Enterprise-Support benötigen oder den Stack nicht selbst betreiben möchten. Bei Fragen zu Lizenzierung, Open-Source-Hosting oder Self-Hosting kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen bei der richtigen Wahl.

Kurz zusammengefasst

Multi-Region-Dokumenten-Hosting ermöglicht es, geteilte Dokumente und Data-Room-Inhalte in der für Compliance und Sicherheit nötigen Region zu speichern. Sendpaper unterstützt mehrere Regionen: Sie wählen bei der Erstellung der Organisation, und alle Inhalte dieser Org bleiben in dieser Region. Wir sind Open Source - Sie können den Code prüfen und bei Bedarf self-hosten. Für konkrete Regionen oder Compliance-Anforderungen: Kontakt aufnehmen. Siehe Preise für Tarife.